Bearbeiten von „Dienstreisen“

Dieser Beitrag führt Sie schrittweise durch alle Aspekte im Zusammenhang mit Dienst- und [[Fortbildungsreisen]]. Angefangen vom Genehmigungsantrag in BayRMS bis hin zum Antrag auf Reisekostenerstattung bzw. Reisemittelerstattung und die Zeiterfassung.

== Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise ==
[[Datei:BayRMS-6.jpg|mini|Screenshot BayRMS]]
Bevor Sie eine Dienst- oder Fortbildungsreise angetreten werden kann, muss diese genehmigt werden. Die Genehmigung erfolgt über das Portal BayRMS. Geben Sie dort alle Eckdaten Ihrer Reise ein. Sie erhalten eine Benachrichtigung sobald die Genehmigung erteilt wurde.  

Bei Fragen zu BayRMS können Sie sich an Frau Manuela Schmidt (Durchwahl 108) wenden. 

== Dienstwagen ==

Die ALP verfügt über Dienstwagen. Die Verfügbarkeit können Sie bei Frau Sommer-Hippele (Durchwahl 101) abfragen. 

Bitte tanken Sie die Dienstwagen nach Rückkehr an die ALP wieder auf. Die Tankkosten können Sie über die Reisekosten abrechnen. 

== Abrechnung der Dienst- und Reisezeiten ==

Grundsätzlich gilt die Rechtsgrundlage Abschnitt 11 Nr. 1.3, 1.6 und Abschnitt 12 Nr. 1 Verwaltungsvorschriften zum Beamtenrecht (VV-BeamR)sowie das FMS vom 12.12.2006. 

{| class="wikitable"
|+Arbeitstag mit Sollzeitregelung
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! Ganztägige oder mehrtägige Dienstreisen !! Beispiel
|-
| Für jeden Reisetag ist die jeweils geltende Sollzeit als Arbeitszeit zu berücksichtigen, soweit die Dienstreise einschließlich der anrechenbaren Reisezeit die gesamte Sollzeit umfasst.


Über die Sollzeit hinaus können nur tatsächlich geleistete Zeiten als Arbeitszeit berücksichtigt werden 

| Dienstreise umfasst die Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. 
Anrechnung von 8 Stunden (automatischer Pausenabzug von 30min)
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! Tage ohne Sollzeitregelung (Wochenenden, gesetzliche Feiertage) !! Beispiel
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| Es können nur tatsächlich angefallene Arbeits- und Reisezeiten berücksichtigt werden (Hinweis auf 2/3 Regelung für Reisezeiten an Samstagen, Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen, Abschnitt 12 Nr. 1.2 Satz 2 VV-BeamtR) 
| 
|}

# Arbeitstage mit Sollzeitregelung

* Ganztägige  oder mehrtägige Dienstreisen: Für jeden Reisetrag ist die jeweils geltende Sollzeit als Arbeitszeit zu berücksichtigen, soweit die Dienstreise einschließlich der anrechenbaren Reisezeit die gesamte Sollzeit umfasst. 
Über die Sollzeit hinaus können nur tatsächlich geleistete Zeiten als Arbeitszeit berücksichtigt werden.

* Dienstreisen von kürzerer Dauer (= Dienstzeit umfass nicht die gesamte Sollzeit)
Beispiel: Dienstreisen

# Tag ohne Sollzeitregelung (Wochenenden, gesetzliche Feiertag)

==Reisekostenabrechnung==